Β. Εστιάστε στα πραγματικά ζητήματα.
Εντοπίστε τα εμπόδια, τις επαλαμβανόμενες εργασίες και τις καλές ευκαιρίες που η επιχείρησή σας δε μπορεί να εκμεταλλευτεί άμεσα.
- Πάρτε το παράδειγμα μιας επιχείρησης που γράφει κάθε μέρα ένα σύνολο επιστολών που στέλνει ως απάντηση σε ενδιαφερόμενους πελάτες.
Χρειάζεται ένα σύστημα για τη μηχανοργάνωση δυο εργασιών: την καταγραφή των στοιχείων του ενδιαφερόμενου κάθε φορά, και στο τέλος της ημέρας, τη δημιουργία μιας επιστολής και μιας ετικέτας με τη διεύθυνση του κάθε ενδιαφερόμενου πελάτη.
- Οι φορητοί υπολογιστές είναι χρήσιμοι για τους μετακινούμενους συνεργάτες και για όποιον εργάζεται εκτός χώρου εργασίας, ενώ οι επιτραπέζιοι υπολογιστές αρκούν για τους περισσότερους υπαλλήλους.
Μόνο οι ειδικοί, όπως οι μηχανικοί και οι σχεδιαστές, χρειάζονται υπολογιστές με υψηλές επιδόσεις.
- Τα δίκτυα είναι σχεδόν πάντα αποδοτικά όταν υπάρχει πάνω από ένας χρήστης υπολογιστή στην επιχείρησή σας.
Η διάδοση των πληροφοριών θα σας δώσει τη δυνατότητα να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.

Γ. Επιλέξτε ένα σύστημα, το οποίο αισθάνεστε σίγουρος ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Αν οι υπάλληλοί σας δεν έχουν γνώσεις πληροφορικής, ένα περίπλοκο σύστημα μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα.

Δ. Εκτιμήστε τις μελλοντικές ανάγκες σας σε μηχανοργάνωση μετά από δυο ή τρία χρόνια.
- Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε να δικτυώσετε τους υπολογιστές σας, είτε αγοράστε λογισμικό και υλικό εξοπλισμό που ενδείκνυται για αυτή τη χρήση, είτε προγραμματίστε την αντικατάσταση του πλήρους συστήματός σας στο στάδιο εκείνο.

Ε. Σκεφτείτε να προσλάβετε ένα σύμβουλο.
Ένας πραγματικός ειδικός, με σχετική εμπειρία, θα σας βοηθήσει κάνοντας τα εξής:
- Κάνοντας τις σωστές ερωτήσεις, ώστε να καθοριστούν επακριβώς τα οφέλη που μπορείτε να αποκομίσετε.
- Κατευθύνοντάς σας όσον αφορά την ειδική ορολογία και τεχνολογία, εάν αυτά σας είναι καινούρια.
- Παρέχοντάς σας συμβουλές για το λογισμικό, τον υλικό εξοπλισμό και την εκπαίδευση που χρειάζεστε και διασφαλίζοντάς σας τη μέγιστη υποστήριξη μετά την αγορά.
Ο τοπικός επαγγελματικός φορέας σας θα μπορεί να σας βοηθήσει με όλες αυτές της πλευρές της χρήσης της τεχνολογίας για τη βελτίωση των επιδόσεων της επιχείρησής σας.